ProPublik är användarvänligt

Alla kan använda verktyget, överallt.
Du skapar landningssida och betalfunktion i ett.

Du kan sälja alla typer av produkter/tjänster:

  • Träningsläger
  • Paket med olika produkter, mat, dryck, biljett, medlemskap
    med olika momssatser som ändå stämmer i redovisningen
  • Medlemskap
  • Souvenirer
  • Camper
  • Resor
  • Blanda vilka produkter/biljetter du vill

Fördelningsmottagare, vi sköter fördelningen om intäkten ska delas.
Går att använda som anmälningssida utan kostnad.

Faktureringsfunktionen underlättar mitt och mina kollegors jobb otroligt mycket. Vi slipper lägga tid på faktureringsunderlag och kan enbart fokusera på att sälja. Samtidigt är det en grym service till kunderna som kan få fakturan med vändande e-post. Vi samarbetar ofta med andra företag kring de produkter/evenemang vi säljer och då är funktionen ”Fördelningsmottagare” helt klockren. Där fördelas pengarna direkt vid utbetalning från ProPublik och vi behöver inte tänka på det.
— Malin Qvarnström, Hammarby Fotboll

Det kan vara många mellanhänder, Post-It-lappar och Excelark vid en VIP-bokning där mycket tid läggs på att kommunicera via mail mellan säljare, restaurang, biljettansvarig och kunden där viktig information kan komma bort på vägen.

I ProPublik samlas all information och finns tillgänglig för alla berörda parter, säljaren, biljettansvarig och restauratör samt kunden får bra och proffsig service.

Det skapas också ett fakturaunderlag i systemet och en lista på alla ordrar som ska faktureras. Säljaren klickar ”fakturera” och faktura mailas till kunden. Hela hanteringen av fakturor är totalt bortrationaliserade och detta till noll (0) kostnad för arrangören då vi lägger på en faktureringsavgift på 40 kr som betalas av kunden.

 
flode1.png
 

ProPublik skapar kreativitet med kontroll och med minskad arbetsinsats

 
Vi använder dagligen ProPublik i vår verksamhet
— Viktor Ekström, biljett- och publikansvarig, IK Oskarshamn
 

Internorder

Säljare ska sälja - inte administrera.
Lägg order och gå vidare.

Restaurant- och biljettansvarig ska hantera kunder, inte vara involverade i säljet. Lista hämtas då det är dags för evenemang.

Kunden ska få bästa möjliga service och möjlighet att själv kunna betala och lägga order via nätet.

Arrangören skall ha 100% precision i leveransen.

ProPublik fixar allt detta och mer därtill.

ProPublik internordersystem med inbyggd fakturering - steg för steg-guide

 

Internbokningar

ProPublik minimerar administrationen för alla och ger bättre service.

Oavsett storlek på klubb, idrott eller stad, är det omöjligt att göra all biljett- och VIP-bokning via biljettsystemet. Vissa kunder kommer alltid att hanteras av kansliet och hantering och administration av dessa order tar mycket tid från säljarna.
Då de flesta säljare är bättre på att socialisera än att strukturera är risken stor att leveransen blir oprecis och upplevs som oprofessionell av kunder och kollegor.

Målsättningen med internordersystemet är att alla ska kunna lägga en order och vara säker på att kunden, biljettansvarig, restaurangen och ekonomiavdelningen får all information som krävs.

Det ska också kunna hantera orderlogistiken och hantera allt det som avtalas med era partners, sponsorer, anställda, spelare, artister etc.

ProPublik internordersystem med inbyggd fakturering - steg för steg-guide

Biljettpotter

Biljettpotter ger bättre service och
ökar biljettintäkterna

Företagskunder har svårt att nyttja sina fasta platser på alla matcher som gör att företagen köper färre säsongskortsplatser samt att de står tomma attraktiva platser lediga på helg-matcher, platser som skulle kunna säljas och ge mer intäkt samt skapat en bättre inramning. Erbjud kunderna att köpa 100 biljetter som sedan beställs i antal per. En bättre kundservice som ni kan ta betalt för.

Det innebär att ni får ökad effekt, högre snittintäkt per såld pottbiljett och möjlighet att sälja fler attraktiva plaster på helgmatcher.

Hur fungerar en biljettpott i praktiken? Läs mer här

 

Loge & restaurangbokningar

Internbokningssystemet är transparent och alla i organisationen kan skapa och se bokningar till alla evenemang.

Funktionen att begränsa antalet per rum gör överbokning omöjlig.

Vid bokning får kunden orderbekräftelse direkt och fakturaunderlag skapas. Ni väljersjälva om ni vill fakturera direkt eller efter evenemanget.

Biljettansvarig får alla bokningar samlade så dessa kan bearbetas i god tid via plocka-funktionen. Då biljetten är plockad syns det i status för bokningen i systemet.

Hovmästaren loggar själv in och hämtar listan för bordsplacering.

Självklart kan ni även skapa en bokningssida med betallösning där kunden själv kan lägga sin order.

Vill du veta mer?

Kontakta oss gärna för ett möte där vi presenterar hur vi kan arbeta tillsammans med er för att fylla era evenemang. Ring eller maila oss
eller använd formuläret intill.

Jan Ednertz – VD
070 - 750 70 64
jan@propublik.se